вы хотите заставить людей автоматически делать отчёт о состоянии баланса? не думаю что это сработает. возможно вам понадобится другой вариант развития событий. что если взять мини отчёт о том что заработная плата для каждого рабочего уже имеет запас на 365 дней? это быдет гарантией работоспособности предприятия на 365 дней.